电子图书管理系统是时代发展的产物，它是一套面向学校、企业的网络信息中心、图书馆等部门的书籍管理和发布系统，能够为各部门提供完整的知识管理和发布功能。传统的图书馆管理方式存在诸多弊端，例如，传统的图书馆需要制作有署名与对应编号的书卡，由读者按分类查找再交由图书管理员来处理借书工作，还书也要人工翻阅大量的记录，这样使得工作量大并极其繁琐，效率变得低下。而电子图书管理系统的出现则很好地解决了这些问题。它是基于Web的B/S系统，所有的操作都可以通过浏览器来完成。在安装相关产品时，一方面会往服务器上预装相应的数字图书，另一方面，管理员可以从任何一台可以登录系统的计算机上，利用管理员帐号登录，然后对服务器上的图书进行管理。
电子图书管理系统主要分为管理客户端、Web客户端、Web服务器、数据库服务器四大模块。其使用者分为系统管理员和普通用户两大类。
系统管理员可以使用客户端对各类电子图书进行管理。例如对文件管理，他们能够对文档库中各种信息进行统计、查询，了解图书的借出情况、库存数量等。对于普通用户提交借阅单，管理员需要进行审批，确保借阅流程的规范。同时，管理员还负责对用户权限的管理，根据不同用户的需求和身份，分配相应的操作权限。此外，系统的维护工作也由管理员承担，包括系统的日常检查、故障排除等，以保证系统的稳定运行。
普通用户则可以通过Web客户端充分利用文档库中的文档资源。他们既可以在阅览室中阅读有权限直接阅读的文档，满足即时的阅读需求；又可以在文档借阅室中借阅所需要的文档，将图书借回家中进行深入阅读。
传统的C/S架构系统中，管理员对系统的管理操作非常麻烦，必须要求管理员坐到服务器前，通过专门的软件，才能完成系统维护。如果管理员一时不在服务器附近，无法操作服务器计算机，则无法进行系统维护。而电子图书管理系统采用先进的技术架构，管理员可以在任何有网络连接的地方，通过浏览器对系统进行管理，大大提高了管理的便捷性。
电子图书管理系统采用先进编程技术体现了软件开发技术的新理念。它基于先进的三层次结构及文档管理支撑平台，由于使用OLEDB（ODBC），用户可自行选择合适的后台数据库，如MS SQL Server、Oracle、Sybase等。这种灵活性使得系统能够适应不同用户的需求和不同的应用场景。
一些电子图书管理系统采用响应式设计方案，无论是电脑，还是平板或者手机，均可完美呈现，保证网站的用户体验。且网站基于电子书资源特征，进一步完善交互。主题功能响应式现代设计风格，100%响应式前端代码，主题外观能够根据不同的设备屏幕分辨率自适应，保证网站能够适配任何设备。首页楼层式设计，支持站长配置首页显示分类，实现分楼层展示下载资源；默认设置顶楼为最新、热门和Top评分三个维度智能推送。
建立网上电子图书管理系统的目的是实现无纸化图书管理，减轻管理员的工作量，方便读者查阅所需的图书，还可以利用网络实现提醒读者还书的功能。管理员还可以对各种图书进行分析统计，对过时、损坏的图书进行删除，预约图书供应商订购更新的图书，达到降低成本提高工作效率的目标。系统要求具有良好的可操作性，数据稳定性以及安全性，可以长期使用。
项目主要需完成以下几个目标：书籍信息的录入，将图书名，库存数量输入系统，建立系统数据库；书籍信息的查询，输入书名，显示此图书的有关信息，包括库存总量、借出数目、剩余数目；书籍借出与归还，输入借出或归还图书的书名与数量后，对库存信息进行相应修改；书籍信息的插入与删除，新书到库时或清除库存时，在数据库内增加或删减相应信息；书籍信息的备份，将现有数据库信息存档，以备不时之需；书籍信息的读入，输入文件名，从相应文件中把信息读入数据库；权限问题，进入系统之前输入密码，密码不正确则退出系统。
硬件方面需要PC机一台。软件方面，可能会用到如VS20等开发工具。
某学校图书馆引入电子图书管理系统后，学生借书还书变得更加便捷。以前学生借书需要在图书馆的书架间寻找，还需要排队等待管理员办理手续，整个过程可能需要花费很长时间。现在，学生可以通过Web客户端在宿舍或者教室就可以查询图书的库存情况，提前预约借阅。管理员在后台审批后，学生到图书馆可以直接领取图书。还书时，系统会自动更新图书的库存信息，无需管理员手动记录。这大大提高了学生获取图书的效率，同时也减轻了图书馆管理员的工作负担。学校还可以通过系统对学生的借阅数据进行分析，了解学生的阅读喜好，从而有针对性地采购图书。
企业图书馆使用电子图书管理系统后，员工可以更方便地获取与工作相关的资料。例如，企业的研发部门员工可以快速找到最新的行业技术资料，提高工作效率。企业管理员可以通过系统对图书进行分类管理，将不同部门需要的图书进行区分，设置不同的权限。同时，系统还可以实现图书的在线共享，员工可以在不同的办公地点随时访问图书馆的资源。
未来的电子图书管理系统将更加智能化。例如，系统可以通过人工智能技术对读者的阅读习惯进行分析，为读者提供个性化的图书推荐。当读者登录系统时，系统可以根据读者以往的借阅记录和阅读时间，推荐符合读者兴趣的图书。同时，系统还可以利用智能语音技术，实现语音查询图书、语音阅读等功能，提高用户的使用体验。
电子图书管理系统可能会与学校或企业的其他管理系统进行集成。例如，与学校的教务系统集成，学生在选课的同时可以获取相关的参考图书信息；与企业的人力资源管理系统集成，员工在入职培训时可以自动获取相关的培训资料。这样可以实现信息的共享和流通，提高整体的管理效率。
随着电子图书管理系统中存储的数据越来越多，数据安全和隐私保护将变得更加重要。未来的系统将采用更加先进的加密技术，确保图书信息和用户信息的安全。同时，系统会严格遵守相关的法律法规，保护用户的隐私。例如，对用户的借阅记录进行加密存储，只有经过授权的人员才能访问。